Assistant(e) Administration des ventes (H/F)

Le Groupe PASSION AUTOMOBILES est aujourd'hui un acteur incontournable de la distribution automobile dans l'Est de la France, représentant des marques telles que Porsche, Lamborghini, Bentley, Audi, Audi Sport, Seat, Cupra, Skoda, Kia, Mazda, Xpeng, Omoda & Jaecoo, Honda et Honda Motos. Le Groupe possède également une entité dédiée à la vente de véhicules d'occasion multimarques.

Le Groupe PASSION AUTOMOBILES recrute : un / une Assistant(e) Administration des ventes (H/F) en CDI.

Doté(e) d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Sous la responsabilité de la Responsable Administration des ventes, vous intégrez le pole ADV composé actuellement de 5 collaboratrices et aurez pour missions :

• Vérifier les bons de commandes
• Constituer des dossiers de ventes et de reprises
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (carte grise, cerfa, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat
• Préparer les dossiers de livraison
• Planifier les livraisons des véhicules
• Effectuer les immatriculations
• Gestion et suivi des primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations
• Utiliser le logiciel ANA pour le traitement des dossiers

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation de type Assistant de Gestion et/ou commerce (Bac+2/3), vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Qualités requises :

De nature autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des activités multiples et disposez d’une importante capacité à prioriser.

Vous êtes doté(e) de solides capacités rédactionnelles, d’excellentes qualités relationnelles.

Une expérience dans le secteur de l'automobile serait un plus.

Poste basé à Sausheim (68) en CDI.

39 heures par semaine.

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Les avantages que nous offrons à l’ensemble de nos collaborateurs :

En rejoignant notre Groupe, vous bénéficiez d’un ensemble d’avantages pensés pour améliorer votre quotidien, favoriser votre bien-être et vous accompagner dans toutes les étapes de votre vie personnelle et professionnelle :

• Accès à la plateforme Edenred : profitez d’offres exclusives et de réductions avantageuses sur de nombreuses enseignes et services du quotidien.
• Titres-restaurant : une participation financière pour vos repas, utilisables facilement en magasin ou en livraison.
• Avantages collaborateurs : bénéficiez de remises attractives sur l’achat et l’entretien de véhicules, ainsi que de tarifs préférentiels en boutique.
• Action Logement : un accompagnement personnalisé dans la recherche de logement (location ou achat), ainsi qu’un soutien pour faciliter votre installation, notamment en début de carrière.
• Avantages IRP AUTO : accès à des offres préférentielles pour vos vacances, aides financières pour les activités sportives ou culturelles (pour adultes et enfants), participation au coût des billets de spectacles ou concerts, et bien plus encore.

Et, une journée d'intégration chaleureuse pour vous accueillir au sein de Groupe.

[Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons-nous à promouvoir la diversité.]

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel