Secrétaire Commerciale (H/F)

Le Groupe PASSION AUTOMOBILES est aujourd'hui un acteur incontournable de la distribution automobile dans l'Est de la France, représentant des marques telles que Porsche, Lamborghini, Bentley, Audi, Audi Sport, Seat, Cupra, Skoda, Kia, Mazda, Xpeng, Omoda & Jaecoo, Honda et Honda Motos. Le Groupe possède également une entité dédiée à la vente de véhicules d'occasion multimarques.

Le Groupe Passion Automobiles recherche Un(e) Secrétaire Commercial(e) (H/F) en CDI.

Vous intégrez le Pole ADV composé actuellement de 6 collaboratrices et aurez pour missions :

• Vérifier les bons de commandes,
• Constituer des dossiers de ventes et de reprises,
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier,
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (carte grise, cerfa, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat,
• Préparer les dossiers de livraison,
• Planifier les livraisons des véhicules,
• Effectuer les immatriculations,
• Gestion et suivi des primes constructeurs,
• Gérer les relances et suivre les réclamations,
• Utiliser le logiciel ANA pour le traitement des dossiers,

Profil & compétences attendus :

• Formation de type Assistant de Gestion et/ou commerce (Bac+2/3),
• Expérience significative sur un poste similaire,
• De nature autonome et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des activités multiples et disposez d’une importante capacité à prioriser,
• Une expérience dans le secteur de l'automobile serait un plus.

Salaire & Avantages :

• Rémunération : selon profil et expérience (grille conventionnelle 1090),
• Avantages : tickets restaurants, prise en charge à hauteur de 50% des transports en commun, offres et réduction exclusives avec Edenred, tarifs préférentiels en boutique, accompagnement action logement, avantages IRP AUTO pour les aides aux loisirs, vacances, activités sportives et culturelles, une journée d’intégration conviviale et un accompagnement personnalisé à votre arrivée.

Informations complémentaires :

• Date d’arrivée : dès que possible,
• Lieu de travail : AUDI - Avenue Pierre Pflimlin, 68390 SAUSHEIM.
• 39 heures/semaine.

Lieu du poste : En présentiel